FORMATION INSCRITE AU RNCP. Eligible CPF
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Il (elle) assure le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.
L’emploi requiert de l’autonomie et de la discrétion ainsi qu’une grande capacité à organiser seul(e) son travail et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).
Dans une PME, en fonction de sa taille et de sa complexité, il (elle) assure seul(e) ou sous les directives d’un responsable tout ou partie des activités types de l’emploi. Dans une entreprise de plus grande taille, ses activités sont souvent exercées dans un service administratif ou comptable.
Les différents modules envisagés en formation sont :
TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents professionnels courants,
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure,
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Assurer le traitement du courrier,
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez- vous,
- Organiser les déplacements et les réunions,
- Gérer un stock de consommables.
RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
- Assurer l’administration des achats et des ventes,
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau,
- Assurer le suivi administratif courant du personnel,
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.
ÉTABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES
- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables,
- Établir les déclarations sociales périodiques.
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables.
- Établir et comptabiliser les déclarations de TVA,
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien,
- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.
Cette formation est accessible sans pré-requis spécifique et permet de valider un Titre Professionnel de niveau IV.
Session 2018 - 2019 : du 19 novembre 2018 au 26 juin 2019, soit 672 heures de cours et 406 heures de stage. |
