FORMATION INSCRITE AU RNCP.
Eligible CPF
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches
administratives. Il (elle) assure le
secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise ainsi que le suivi
administratif du personnel.
Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales courantes, contrôle et
comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.
L’emploi requiert de l’autonomie et de la discrétion
ainsi qu’une grande capacité à organiser seul(e) son travail et à
communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de
l’entreprise.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de
la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux
besoins des petites structures (TPE, associations, établissements
secondaires de grandes entreprises, etc.).
Dans une PME, en fonction de sa taille et de sa complexité, il (elle) assure
seul(e) ou sous les directives d’un responsable tout ou partie des activités
types de l’emploi. Dans une entreprise de plus grande taille, ses
activités sont souvent exercées dans un service administratif ou
comptable.
Les différents modules envisagés en formation sont :
TRAVAUX COURANTS
DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents
professionnels courants,
- Assurer la communication des
informations utiles à l’activité du service ou de la structure,
- Assurer le classement et
l’archivage des documents du service ou de la structure,
- Accueillir et orienter un
correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Assurer le traitement du
courrier,
- Coordonner le planning
d’activités d’une équipe et fixer des rendez- vous,
- Organiser les déplacements et
les réunions,
- Gérer un stock de consommables.
RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES
DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
- Assurer l’administration des
achats et des ventes,
- Régler les litiges
administratifs ou commerciaux de premier niveau,
- Assurer le suivi administratif
courant du personnel,
- Actualiser des tableaux de
suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou
de l’entreprise.
ÉTABLIR LA PAIE ET
LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES
- Réaliser des paies après la
collecte des informations sociales et des données variables,
- Établir les déclarations
sociales périodiques.
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS
DE COMPTABILITÉ
- Identifier, vérifier,
comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états
comptables.
- Établir et comptabiliser
les déclarations de TVA,
- Comptabiliser les documents
bancaires et suivre la trésorerie au quotidien,
- Justifier le solde des comptes
et rectifier les anomalies.
Cette formation est accessible sans pré-requis spécifique et permet de valider
un Titre Professionnel de niveau IV.
Prochaine session : NOVEMBRE 2019
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